澳洲留学生在assignment写作中可能会遇到的12个格式问题分析

留学生的写作过程中,大部分的留学生都会纠结于遣词造句是否得体,逻辑是否严密,语法是否正确,而往往忽略了一些细节。Essay的严谨性常常体现在很多方面,其中包括很容易被人忽视的一个方面——文字的格式。ASSIGNMENTHD是澳洲的的专业代写服务机构,本文总结了 Essay写作应避免的12个行文格式问题。

 

1. 纸张大小与页边距

常见问题:页边距太宽或太窄。
解决办法:根据纸张规格,适当调整页边距。
详解:撰写论文用纸,世界上绝大多数国家使用标准的A4纸张,但北美是个例外,采用Letter纸张。两者大小有所差异,A4为(宽 × 长)21.0 × 29.7厘米(8.3 × 11.7英寸);Letter为21.6 × 27.9厘米(8.5 × 11英寸)。由于纸张大小不一,页边距也不同。Letter默认四周边距为2.54厘米(1英寸);A4默认上下边距为2.54厘米(1英寸),左右3.17厘米(1.25英寸)。根据杂志要求或实际需要,页边距可以适当调整,如减少右侧边距。

2. 语言

常见问题:英式英语与美式英语混用,或夹杂有中文字体格式。
解决办法:认真检查,保持语言前后一致。
详解:根据杂志所在地选择英式英语(British English)或是美式英语(American English),如analyse vs analyze,colour vs color和litre vs liter,不要混用。在使用中文版本Word文件写作时,要特别注意是否英文中夹杂有中文设置格式,造成字体大小不一和行距参差不齐,这在英文字里行间里很容易辨认出来。

3. 统计数值和小数点

常见问题:标准差与标准误使用不详;小数点位置不当。
解决办法:解释清楚统计数值;合理使用小数点。
详解:一定要用资料和方法或图例来说明“±”后面用的是标准差或标准误,并给出样本数量。请注意,当数字大于1000时,保持像123,000或123000这样的数字格式。再一次强调,小数点前只有一个零时,例如使用“0.05”或“.05”,符合杂志的要求,但要保持全文一致。对于留几位在小数点后的数字要具体看小数点前的整数大小,以说明问题。请注意小数点是”.”而不是逗号”,”,”比如0.15 vs 0,15。

4. 对齐方式

常见问题:两侧对齐(Justify)。
解决办法:调整为左侧对齐(Align Left)。
详解:我国英文写作习惯采用双面对准,这与养成中文写作习惯和要求有关。严格地说,美国 Essay写作时两面对齐并不是个问题,但是由于英语国家的写作一般都采用左面对齐,所以除了主题标书和个别杂志如 The Journal of Biological Chemistry (JBC)需要使用 Justify格式之外,其他格式尽量不要使用,因为一些期刊评审专家非常反对双面对齐。另外,左边对齐的一个优点是很容易发现空格等格式错误。

5. 句号与空格

常见问题:需要空格的地方无空格或出现多个空格。
解决办法:在需要的地方使用一个空格。
详解:在一段中,在每句话之前或在数字之后必须留出一个空格(除非某本杂志指出使用两个空格),例如100 mg/kg。若”.”是缩写,则按单词或数字表示,并在后面留有空格,如 Fig.3。请注意,有两个例外,数字后面没有空格:一个是温度,另一个是百分比,比如37° C,50%。若句末有括号(),则“.”应紧随括号之后,如“—–(Fig.1 C).”但括号中的最后一句并不需要句号,这样既使括号中的句子或段落是完整的。

6. 首行缩进

常见问题:未按要求使用首行缩进与否,或首行缩进不规范。
解决办法:按照杂志要求正确使用或不使用首行缩进。
详解:有的杂志使用首行缩进,有的不使用首行缩进。如果使用,首行缩进5个空格或1英寸,相当于按Tab键一次。

7. 行距

常见问题:一般作者做的都很好,个别使用了单间距(Single)。
解决办法:使用双倍间距(Double spacing)。
详解:除JBC等个别杂志外,一般杂志要求双倍间距。但根据经验,杂志可能接受正文为1.5倍间距(1.5 lines)及参考文献为单间距的稿件。

8. 页码

常见问题:无页码。
解决办法:插入页码,常见在右下角。
详解:很多作者经常忽视的一个简单的分页问题。页面应该从第一页(Cover页面)开始。一页(或两页)只有摘要,如果一页不够的话。序言从新篇章开始。期刊如有要求,各部分(资料和方法、结果、讨论和参考资料等)都以新的页面开头。

9. 首页

常见问题:含有摘要,缺失页头小标题(Running title)等不必要的信息。
解决方法:仅提供需要的信息,摘要另起一页。
详解:首页主要包括论文题目、作者名字、研究单位、通讯作者地址和页头小标题等信息。有的杂志要求在此罗列出缩写词及其全称。

10. 题目

常见问题:大而全或面面俱到,题目太长。
解决办法:精简题目。
详解:英语论文题目没有固定的格式,原则上应选择题目切题(概括主要研究成果和结论),简明明了,易于理解。相对地,中文论文题目倒有一定的定式,比如《—–影响—–》、《—–初探》、《—–研究》等等。这类泛泛而谈,粗略的题目是不能直接翻译成英文的,要修改。

11. 数字与拼写

常见问题:句子中数字与拼写词混用。
解决办法:根据具体情况正确使用。。
详解:譬如“These ten mice”与“These 10 mice”,哪个正确?除根据杂志要求外,关键是使用一种,然后保持全文一致,不要混用。但是句首的数字要拼写出来,如“Ten mice were used”。但如果句首的数字太大,拼写出来显得很别扭,可保留数字,其前面加一个适当的修饰词,如“Two hundred eighty seven patients were recruited to”明显不如“Total 287 patients were recruited to”自然。一个例外是,句首的数字如果出现在试剂名里则不用拼写出来,如“2-methyl-2-butanol is a —–”。此外,正如前面提到的,数字后要留一空格,如10 μM和CD49 (Fig. 2)。

12. 书名号

常见问题:由于中文写作习惯,常在引用书名等的时候采用了书名号的形式。
解决办法:使用斜体字来表示,也可用引号、全部大写或在书刊名下划线来表示。
详解:
In the book 《Pipeline Risk Management Manual》, the author Muhlbauer W Kenr (U.S.) grouped pipeline risk into 4 classes. 该作者错误的将句子中的书名使用了中文的标点符号。

本文就是网文小编为大家总结出在 Essay写作中需要避免的12个行文格式问题,如果这些问题大家在日常 Essay写作中遇到,一定要记得改正哦。最后,如果有同学需要 Essay代写,欢迎联系我们的网站客服哦,我们将为大家提供优质的原创 Essay代写服务,原创保证,通过担保,欢迎扫描右侧二维码咨询网站客服。

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